HR必看|單位職工新參保
【事項名稱】
單位職工新參保
【設定依據】
1.《中華人民共和國社會保險法》
2.《沈陽市城鎮職工基本醫療保險規定》(沈陽市人民政府令第7號)
3.《關于調整完善城鎮職工基本醫療保險有關政策的通知》(沈勞社發〔2009〕33號)
4.《關于參加醫療保險有關問題的通知》(沈人社發〔2010〕127號)
5.《關于執行〈中華人民共和國社會保險法〉有關醫療保險問題的通知》(沈人社發〔2011〕93號)
6.《關于調整城鎮職工基本醫療保險退休人員個人賬戶劃賬基數等有關問題的通知》(沈人社發〔2013〕109號)
【申請條件】
單位錄用的職工,首次在我市辦理基本醫療(生育)保險參保。
【辦理材料】
1.加蓋單位公章的《參保人員變動審批增加表》兩份或在報盤程序中填寫并打印《職工新參保批量申報》明細表兩份;
2.參保人員的招工備案憑證(如:錄用職工登記表、錄用職工名冊或勞動用工備案表復印件);機關事業單位招錄用的人員需提供相應材料;
3.如在醫療保險系統中未查詢到參保人員在該用人單位下養老保險的參保記錄,用人單位還需提供為職工繳納養老保險的憑證(養老保險增加表);
4.單位經辦人二代身份證原件。
注:1.復印件需用A4紙單面等比例復印,每頁均需加蓋單位公章。
2. 如若為新辦理醫療(生育)保險參保登記的參保單位(即新開戶單位),還需提供為職工繳納養老保險的憑證(養老保險增加表)。
【辦理地點】所屬醫保局
【辦理時間】每月1-15日(法定節假日除外)。
【聯系電話】024-62161173 024-62161771
【辦理流程】
一、用人單位需要在為職工繳納養老保險后,才可為其辦理醫療(生育)保險參保手續。用人單位錄用的非沈陽市戶籍人員、后轉入沈陽市戶籍的人員、外國人士及港澳臺職工,在辦理參保前,需要先持本人的身份證或其他有效證件,至所屬醫保局辦理人員信息采集。外國人士和港澳臺職工還需要采集本人照片。
二、批量申報辦理流程
1.用人單位經辦人在沈陽市社會醫療保險管理局門戶網站下載中心(http://www.syyb.gov.cn/download.html)下載單位報盤程序或至所屬醫保局的單位參保窗口拷取;
2.使用報盤程序中“職工新參保批量申報”模塊。按要求準確輸入新參保人員的基本信息,錄入信息核對無誤后存盤,將電子文檔保存到U盤中,同時打印《職工新參保批量申報》明細表兩份并加蓋單位公章;
3.單位經辦人員持相關書面資料和《職工新參保批量申報》明細表(紙質和電子檔)至所屬醫保局單位參保窗口辦理。
三、手工填報辦理流程
單位經辦人員持相關書面資料和《參保人員變動審批增加表》至所屬醫保局單位參保窗口辦理。
四、領取社保卡
在單位當月打印完核定單后,為新參保人員提交制卡申請,打印領取社保卡的憑證。在規定日期后,單位經辦人員持此憑證(參保單位需加蓋公章、單位經辦人簽字)及經辦人身份證原件,到單位發卡窗口領取社保卡。
【注意事項】
1. 已經參保的單位辦理增加業務時參保人員超過5人(含5人)及新開戶的參保單位辦理人員增加業務時需批量報盤申報;
2.已經參保的單位辦理增加業務時參保人員低于5人可選擇批量報盤申報或手工填報。
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